HAL PENTING YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM PENGELOLAAN KAPASITAS EMAIL

Misalkan Kapasitas Hosting anda sebesar 1 GB / 1000 MB. Kapasitas Hosting tersebut akan dipakai bersama untuk keperluan Email, Website dan Database. Oleh Karena itu Total Kapasitas Email dari Akun Email yang telah dibuat seharusnya tidak melebihi Total Kapasitas Hosting. 

Contoh Kasus 1 :
1. Jika konfigurasi pembagian maximum kapasitas email sebagai berikut:
2. info@faberhost.com    200 MB
3. support@faberhost.com    200 MB
4. user1@faberhost.com    100 MB
5. user2@faberhost.com    100 MB
6. user3@faberhost.com    100 MB

Artinya jika semua kapasitas email yang ditentukan diatas terpakai semua yaitu 700 MB (200 MB + 200 MB + 100 MB + 100 MB + 100 MB) maka kapasitas hosting masih tersisa 300 MB (1 GB – 700 MB) yang dapat digunakan untuk kebutuhan Web, Database dan lainnya.

Contoh Kasus 2 :
Jika konfigurasi pembagian maximum kapasitas email sebagai berikut:
1. info@faberhost.com    200 MB
2. support@faberhost.com    200 MB
3. user1@faberhost.com    100 MB
4. user2@faberhost.com    100 MB
5. user3@faberhost.com    100 MB

Selanjutnya terjadi pemakaian email sehingga kapasitas email saat ini adalah :
1. info@faberhost.com     10 MB dari 200 MB
2. support@faberhost.com    25 MB dari 200 MB
3. user1@faberhost.com    25 MB dari 100 MB
4. user2@faberhost.com    40 MB dari 100 MB
5. user3@faberhost.com    100 MB dari 100 MB

Maka total pemakaian email saat ini adalah 300 MB (10 MB + 25 MB + 25 MB + 40 MB + 100 MB). Jadi sisa kapasitas hosting sisa 700 MB (1 GB – 300 MB).
Selanjutnya jika ada pemakaian email dari user3@faberhost.com sebesar 10 MB maka tidak bisa dan ditolak, karena email user3@faberhost.com telah melebih kapasitas yang ditentukan (overquota).

Contoh Kasus 3 :
Jika konfigurasi pembagian kapasitas email sebagai berikut:
1. info@faberhost.com    200 MB
2. support@faberhost.com    200 MB
3. user1@faberhost.com    Unlimited
4. user2@faberhost.com    Unlimited
5. user3@faberhost.com    Unlimited

Artinya bahwa user1, user2 dan user3 dapat memakai seluruh sisa dari kapasitas hosting yang tersedia. Contoh pemakaian yang sudah dipakai saat ini adalah :
1. info@faberhost.com     10 MB dari 200 MB
2. support@faberhost.com    25 MB dari 200 MB
3. WEB sudah terpakai     100 MB
4. Database sudah terpakai    15 MB

Maka Total Pemakaian kapasitas hosting saat ini adalah 150 MB (10MB + 25MB + 100MB + 15MB) sehingga kapasitas hohosting yang tersisa adalah 850 MB (1GB – 150MB) maka user1, user2 dan user3 dapat memakai bersama-sama sisa quota tersebut. 
Misalkan selanjutnya terdapat pemakaian kapasitas email menjadi:
1. User1@faberhost.com    400MB dari Unlimited
2. User2@faberhost.com    150MB dari Unlimited
3. User3@faberhost.com    250MB dari Unlmited

Maka Total Pemakaian Email saat ini adalah 800 MB (400 MB + 150 MB + 250 MB)  artinya masih terdapat kapasitas hosting sisa 50 MB  (850 MB – 800 MB) yang bisa dipakai secara bersama oleh ke lima akun email ataupun website ataupun database. 
Jika selanjutnya email info@faberhost.com memakai seluruh sisa kapasitas hosting yang 50 MB tersebut sehingga email :
1. info@faberhost.com     60 MB (10 MB + 50 MB)  dari 200 MB 
Artinya saat ini seluruh kapasitas hosting 1 GB telah terpakai semuanya. Kapasitas hosting yang sudah terpakai adalah:
1. info@faberhost.com    60 MB dari 200 MB
2. support@faberhost.com    25 MB dari 200 MB
3. user1@faberhost.com    400 MB dari Unlimited
4. user2@faberhost.com    150 MB dari Unlimited
5. user3@faberhost.com    250 MB dari Unlimited
6. WEB sudah terpakai     100 MB
7. Database sudah terpakai    15 MB

Maka jika selanjutnya ada pemakaian kembali di email support@faberhost.com sudah tidak bisa, walaupun secara batasan email support@faberhost.com seharusnya masih ada sisa kapasitas email 175 MB (200 MB – 25 MB) tetapi secara kapasitas hosting 1 GB sudah habis terpakai semua. Sehingga segala bentuk pemakaian kapasitas hosting ditolak (istilahnya overquouta).
Solusi nya adalah :
a. Menghapus data-data (baik Email, Website atau database) yang sudah tidak terpakai.
b. Menghubungi Hosting Provider untuk melakukan Upgrade Account untuk penambahan kapasitas hosting.

Contoh Kasus 4 :
Jika konfigurasi pembagian kapasitas email sebagai berikut:
1. info@faberhost.com    Unlmited
2. support@faberhost.com    Unlimited
3. user1@faberhost.com    Unlimited
4. user2@faberhost.com    Unlimited
5. user3@faberhost.com    Unlimited

Artinya jika kapasitas hosting 1 GB maka kapasitas tersebut dapat dipakai bersama untuk semua Email, Web, Database dan lainnya. Contoh untuk pemakaian:
1. WEB sudah terpakai     100 MB
2. Database sudah terpakai    150 MB
Artinya total kapasitas hosting yang sudah terpakai untuk kebutuhan Web dan Database adalah 250 MB  (100 MB + 150 MB) artinya masih terdapat sisa kapasitas hosting sebesar 750 MB (1 GB – 250 MB) untuk dipakai bersama-sama untuk kelima email sampai total sisa kapasitas habis. 
Misalkan selanjutnya terdapat pemakaian kapasitas email menjadi:
1. info@faberhost.com    25 MB dari Unlmited
2. support@faberhost.com    50 MB dari Unlimited
3. user1@faberhost.com    300 MB dari Unlimited
4. user2@faberhost.com    125 MB dari Unlimited
5. user3@faberhost.com    150 MB dari Unlimited

Maka Total Pemakaian di kapasitas email saat ini adalah 650 MB (25 MB + 50 MB + 300 MB + 125 MB + 150 MB)  artinya masih terdapat sisa kapasitas hosting 100 MB  (750 MB – 650 MB) yang bisa dipakai secara bersama oleh ke lima akun email ataupun website ataupun database.